English Version
PRIVACY POLICY (INFORMATION ON PERSONAL DATA PROCESSING)
Pursuant to Articles 13 and 14 of EU Regulation 2016/679 (GDPR)
1. DATA CONTROLLER
Maria Valencia
Address: Via Privata Iglesias 22, 20128 Milan, Italy
Fiscal Code: VLNMDL86L71Z605E
Contact Email: maria[at]mariavalenciatrumpet.com
Website: https://mariavalenciatrumpet.com
2. METHOD OF COLLECTION AND CATEGORIES OF DATA PROCESSED
The Data Controller collects personal data through the following methods on the website:
| Collection Source | Data Collected | Data Type |
|---|---|---|
| Contact Form | Name, Surname, Email Address, Message. | Common Data (identifying and contact) |
| Newsletter Subscription | Email Address, (Optional Name). | Common Data (contact) |
| Cookies and Third-Party Tools | IP Address, browsing data, time of visit, pages visited, location data (non-precise), device ID, preferences (profiling). | Browsing and Profiling Data |
3. PURPOSES AND LEGAL BASIS FOR PROCESSING
Your personal data is processed for the following purposes, each with its specific legal basis:
| Processing Purpose | Legal Basis (GDPR) |
|---|---|
| a) Response to Contacts (Management of requests sent via form) | Performance of pre-contractual measures upon the request of the data subject (Art. 6(1)(b)). |
| b) Newsletter/Marketing (Offers, updates, events) | Explicit Consent of the data subject (Art. 6(1)(a)). |
| c) Analysis and Statistics (Monitoring website performance) | Legitimate Interest of the Controller (Art. 6(1)(f)) OR Consent. |
| d) Profiling and Retargeting (Targeted advertising, content personalization) | Explicit Consent of the data subject (Art. 6(1)(a)). |
| e) Legal Compliance (Defence in court, administrative obligations) | Necessity to comply with a legal obligation (Art. 6(1)(c)) and Legitimate Interest (Art. 6(1)(f)). |
4. PROVISION OF DATA
- The provision of data for purposes a) and b) (Contact and Newsletter) is optional. Failure to provide data marked as mandatory (e.g., email in the form) prevents the Controller from providing the requested service.
- The provision of data for purposes c) and d) (Analysis and Profiling via Cookies) is optional and occurs only through explicit acceptance via the Cookie Banner.
5. DATA RECIPIENTS (THIRD PARTIES AND SERVICES)
Your personal data may be disclosed to the following third parties, acting as Data Processors (if they process data on our behalf) or as independent Controllers (if they act for their own purposes):
| Third-Party Service | Purpose | Location of Processing (and Extra-EU transfer) |
|---|---|---|
| Google Analytics | Statistics, traffic analysis. | USA (if transferred, with appropriate safeguards) |
| Facebook Pixel & Instagram Re-targeting | Profiling, advertising campaign measurement. | USA (if transferred, with appropriate safeguards) |
| Mailchimp | Newsletter sending service (Purpose b). | USA (if transferred, with appropriate safeguards) |
| GetResponse | Marketing sending/automation service (Purpose b). | Legal seat (consult their PP) |
| Pabbly Connect | Automation and integration platform. | Legal seat (consult their PP) |
| Legal/Tax Consultants | Legal compliance and defence in court (Purpose e). | Italy/EU |
PLEASE NOTE: For all services involving Extra-EU data processing (primarily the USA), the Controller commits to ensuring that the transfer occurs in compliance with the legal instruments provided by the GDPR (e.g., Standard Contractual Clauses).
6. METHOD OF PROCESSING AND RETENTION PERIOD
- Method: Processing is carried out using electronic and/or telecommunication tools, adopting appropriate security measures.
- Retention:
- Contact Form Data (a): Retained for the time strictly necessary to fulfill the request, except in the case of a contractual relationship.
- Newsletter Data (b): Retained until consent is revoked (unsubscription).
- Profiling Data (d): Retained for a maximum period of 12 months from their registration.
7. DATA SUBJECT'S RIGHTS
You have the right to exercise the rights provided by the GDPR (Art. 15-22) at any time, including: Right to Access, Rectification, Erasure (Right to be Forgotten), Restriction of processing, Objection to processing, Data Portability, and Withdrawal of Consent.
To exercise your rights, you can send a request to the Controller's email address indicated in point 1.
8. COMPLAINTS
You have the right to lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority (Garante Privacy).
9. COOKIE INFORMATION
For a complete detail on the cookies (technical, statistical, and profiling) used, their purposes, their operation, and how to manage or withdraw consent, please consult our dedicated Cookie Policy.
Versione in italiano
INFORMATIVA SULLA PRIVACY (TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI)
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Maria Valencia
Indirizzo: Via Privata Iglesias 22, 20128 Milano, Italia
Codice Fiscale: VLNMDL86L71Z605E
Email di Contatto: maria[at]mariavalenciatrumpet.com
Sito Web: https://mariavalenciatrumpet.com
2. MODALITÀ DI RACCOLTA E CATEGORIE DI DATI TRATTATI
Il Titolare del Trattamento raccoglie i dati personali attraverso le seguenti modalità sul sito web:
| Fonte di Raccolta | Dati Raccolti | Tipo di Dato |
|---|---|---|
| Modulo di Contatto | Nome, Cognome, Indirizzo Email, Messaggio. | Dati Comuni (identificativi e di contatto) |
| Iscrizione alla Newsletter | Indirizzo Email, (Nome Opzionale). | Dati Comuni (di contatto) |
| Cookie e Strumenti di Terze Parti | Indirizzo IP, dati di navigazione, ora della visita, pagine visitate, dati di localizzazione (non precisi), ID dispositivo, preferenze (profilazione). | Dati di Navigazione e di Profilazione |
3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I vostri dati personali sono trattati per le seguenti finalità, ognuna con la sua specifica base giuridica:
| Finalità del Trattamento | Base Giuridica (GDPR) |
|---|---|
| a) Risposta ai Contatti (Gestione delle richieste inviate tramite modulo) | Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (Art. 6, par. 1, lett. b). |
| b) Newsletter/Marketing (Offerte, aggiornamenti, eventi) | Consenso esplicito dell’interessato (Art. 6, par. 1, lett. a). |
| c) Analisi e Statistiche (Monitoraggio delle performance del sito) | Legittimo Interesse del Titolare (Art. 6, par. 1, lett. f) OPPURE Consenso. |
| d) Profilazione e Retargeting (Pubblicità mirata, personalizzazione dei contenuti) | Consenso esplicito dell’interessato (Art. 6, par. 1, lett. a). |
| e) Adempimenti Legali (Difesa in sede giudiziaria, obblighi amministrativi) | Necessità di adempiere ad un obbligo legale (Art. 6, par. 1, lett. c) e Legittimo Interesse (Art. 6, par. 1, lett. f). |
4. CONFERIMENTO DEI DATI
- Il conferimento dei dati per le finalità a) e b) (Contatto e Newsletter) è facoltativo. Il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori (es. email nel modulo) impedisce al Titolare di fornire il servizio richiesto.
- Il conferimento dei dati per le finalità c) e d) (Analisi e Profilazione tramite Cookie) è facoltativo e avviene solo tramite accettazione esplicita tramite il Banner Cookie.
5. DESTINATARI DEI DATI (TERZE PARTI E SERVIZI)
I vostri dati personali possono essere comunicati ai seguenti soggetti terzi, che agiscono come Responsabili del Trattamento (se trattano i dati per nostro conto) o come Titolari Autonomi (se agiscono per proprie finalità):
| Servizio di Terze Parti | Finalità | Sede del Trattamento (e trasferimento Extra-UE) |
|---|---|---|
| Google Analytics | Statistiche, analisi del traffico. | USA (se trasferiti, con adeguate garanzie) |
| Facebook Pixel & Instagram Re-targeting | Profilazione, misurazione delle campagne pubblicitarie. | USA (se trasferiti, con adeguate garanzie) |
| Mailchimp | Servizio di invio Newsletter (Finalità b). | USA (se trasferiti, con adeguate garanzie) |
| GetResponse | Servizio di invio/automazione Marketing (Finalità b). | Sede legale (consultare la loro PP) |
| Pabbly Connect | Piattaforma di automazione e integrazione. | Sede legale (consultare la loro PP) |
| Consulenti Legali/Fiscali | Adempimenti legali e difesa in sede giudiziaria (Finalità e). | Italia/UE |
ATTENZIONE: Per tutti i servizi che prevedono un trattamento di dati Extra-UE (prevalentemente USA), il Titolare si impegna a garantire che il trasferimento avvenga nel rispetto degli strumenti giuridici previsti dal GDPR (es. Clausole Contrattuali Standard).
6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE
- Modalità: Il trattamento avviene con strumenti elettronici e/o telematici, adottando misure di sicurezza adeguate.
- Conservazione:
- Dati Modulo di Contatto (a): Conservati per il tempo strettamente necessario all’evasione della richiesta, salvo in caso di instaurazione di un rapporto contrattuale.
- Dati Newsletter (b): Conservati fino alla revoca del consenso (disiscrizione).
- Dati di Profilazione (d): Conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla loro registrazione.
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Avete il diritto di esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal GDPR (Art. 15-22), tra cui: Diritto di Accesso, Rettifica, Cancellazione (Diritto all’Oblio), Limitazione del trattamento, Opposizione al trattamento, Portabilità dei dati e Revoca del Consenso.
Per esercitare i vostri diritti, potete inviare una richiesta all’indirizzo email del Titolare indicato al punto 1.
8. RECLAMI
Avete il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Garante Privacy).
9. INFORMATIVA SUI COOKIE
Per un dettaglio completo sui cookie (tecnici, statistici e di profilazione) utilizzati, le loro finalità, il loro funzionamento e le modalità per gestire o revocare il consenso, si prega di consultare la nostra Informativa Cookie dedicata.
